Preparación una sesión de Brainstorming-Evaluación de los resultados de la lluvia de ideas

🐧Preparación una sesión de Brainstorming🐧

🐧Técnicas para generar ideas:

Son técnicas que permiten multiplicar la generación de ideas y, que bien combinadas, ayudan a que la sesión de Brainstorming sea un éxito.

Brainstorming Clásico

¿En qué consiste?

Es la técnica originaria de Brainstorming. Lo único que se debe hacer para poder seguirla es explicar el problema y generar ideas.

Cómo se aplica: Para utilizar esta técnica, basta con plantear el problema o lanzar una pregunta a los participantes y que estos vayan diciendo todo lo que se les ocurra sobre él. Todas estas ideas deben ser apuntadas por el secretario de la sesión para ir registrándolas. En este caso, también es recomendable que sea en un lugar visible para todos los participantes y así fomentar la combinación de ideas.

🐧Sesión de Brainstorming paso a paso:

Brainstorming 3-12-3

¿En qué consiste?

Se trata de una lluvia de ideas que está dividida en las tres fases fundamentales del Brainstorming. Los número 3-12-3 se refieren a los minutos que dura cada una de las fases. Además, esta técnica destaca porque se trabaja de forma individual y grupal.

Cómo se aplica:Lo primero que hay que hacer es definir el problema que se quiere resolver con la tormenta de ideas y escribirlo en un lugar bien visible para todos. Después, debes repartir papel y boli a todos los participantes.                             

Para desarrollar las fases, primero se explica y luego se desarrolla. Este proceso se repite con cada una de las tres que hay.

🐧Fase 1 (3 minutos): Los participantes de forma individual, apuntan en el papel todos lo que se les ocurra para resolver el problema. En esta fase no hay filtros, por lo que es válido todo lo que escriban.

Tras concluir los 3 minutos, el moderador recoge los papeles y los baraja.

TRUCO: Si a los participantes les cuesta arrancar, hay que recomendarles que empiecen a escribir nombres y verbos.

🐧Fase 2 (12 minutos): Se agrupan a los participantes en parejas (grupos de dos personas) y se les da 3 papeles a cada grupo. Una vez repartidos, tienen 12 minutos para desarrollar un concepto de los 3 repartidos.                                                                                 Es común utilizar preguntas como por ejemplo «¿Cómo se podría mejorar …? para focalizar todas las ideas y propuestas.

Además hay que avisar a los equipos que después tendrán 3 minutos para explicar su idea al resto de participantes.

🐧Fase 3 (3 minutos): cada grupo expone sus ideas al resto en 3 minutos.

🐦Evaluación de los resultados de la lluvia de ideas🐦

Con el método de la lluvia de ideas el principio de “Primero el trabajo, después el placer” se invierte. La sesión de brainstorming suele combinar diversión y desenfado, pero es importante filtrar y discutir de forma objetiva qué resultados son realmente útiles, así como aplicar una lógica al evaluar las ideas que han sido recopiladas. En este punto, la libertad y la creatividad dan paso en gran medida a consideraciones racionales y estratégicas con las que se evalúan la plausibilidad y utilidad de la ideas para un proyecto concreto. Sin embargo, de ninguna manera debe excluirse a quienes han participado en la sesión de brainstorming y preparar los resultados de forma individual o con algunas personas seleccionadas.

1. Presentación de la sesión de tormenta de ideas.: La sesión debe comenzar con una explicación de la tarea, de sus objetivos, del procedimiento a seguir y de la duración de la sesión de trabajo.

2. Generación de ideas: El tema se muestra de manera visible en una pizarra, soporte o pantalla, de modo que no haya dudas sobre el mismo. Hay que asegurar que se ha comprendido correctamente por parte de todos los participantes. Es aconsejable que esté planteado en forma de pregunta.

Es conveniente establecer un objetivo sobre el número de ideas a alcanzar. Como mínimo, proponer que se produzcan 40 ó 50 ideas para un grupo en torno a 6 personas. Está demostrado que el objetivo tiene a cumplirse.

3. Mejora de ideas: El papel dinamizador del facilitador es aquí crítico. Una vez expuestas todas las ideas, es preciso asegurar que el grupo las comprende. Para ello se revisarán, preguntando a los participantes si hay dudas o se quiere hacer algún comentario. Se aplica la combinación, la reelaboración, la síntesis de una o más ideas…

4. Evaluación del Resultado del Brainstorming:

La evaluación de las ideas puede hacerse en la misma sesión de tormenta de ideas en un momento posterior. Como resultado de la evaluación, la lista de ideas se reducirá hasta un número manejable. Entonces es factible trabajar con ellas, siendo el voto individual para la selección de las ideas finales es el mejor método para predecir las ideas de éxito. En este sentido es imprescindible contar con un procedimiento estructurado, como el de Multivotación.

🐦Finalmente, el debate abierto que tiene lugar debe absorver la energía liberada en el brainstorming e involucrar a todos los participantes. En este momento, es importante proceder con objetividad y dar a los participantes la oportunidad de discutir con más detalle las ideas que fueron lanzadas al aire y explicar su origen. Quizás la persona que contribuyó con una idea durante la sesión ya lo ha pensado bien y ahora puede hacer una aportación más valiosa. La evaluación conjunta de la lluvia de ideas es una parte fundamental del proceso.

🐦Otro método popular de evaluación es el procedimiento de exclusión. Las ideas menos convincentes se van eliminando poco a poco hasta que queda una, que será la que más tarde se pondrá en práctica. El estilo de discusión es argumentativo y comparativo. Por ejemplo, las ideas a eliminar pueden determinarse por voto secreto o a mano alzada hasta que se establezca una ganadora. Este método aporta un elemento lúdico o incluso competitivo a la discusión y puede llegar a crear incluso una tensión sana y motivadora. El brainstorming es, así, una técnica emocionante porque, teóricamente, cada idea tiene la oportunidad de ganar, sin importar el rango o estatus de su promotor.